Wspólnie zadbajmy o dane osobowe w Twojej firmie!

Co nas wyróżnia?

Adaptacja

Dostosujemy się do Twoich potrzeb oraz branży, w jakiej działasz.

Kompleksowość

Projektujemy, wdrażamy, audytujemy, zarządzamy, szkolimy, doradzamy.

Wsparcie prawne

Ściśle współpracujemy z renomowaną kancelarią prawną.

Wiedza praktyczna

Nasz zespół posiada wiedzę oraz doświadczenie praktyczne.

Wysoka jakość

Analizujemy uwagi naszych klientów, dbamy o jakość świadczonych usług.

Wygodna komunikacja

Dobra komunikacja to podstawa udanej współpracy.

Nasze usługi

Dokumentacja

Opracowanie dokumentacji RODO

Poprosimy Cię o wypełnienie formularza, na podstawie którego będziemy w stanie przygotować dla Twojej firmy dokumentację związaną z ochroną danych osobowych, dostosowaną do wykonywanych przez Ciebie usług.

Zakres podstawowy ▼ (rozwiń)

Wybierając zakres podstawowy otrzymasz od nas dokumenty wymagane w związku z obowiązującymi przepisami prawa, takie jak:

  • Analiza ryzyka
  • Ocena skutków dla ochrony danych
  • Procedura postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych
  • Procedura usuwania danych osobowych
  • Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
  • Umowa powierzenia - dla administratora
  • Umowa powierzenia - dla podmiotu przetwarzającego
  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych - umowa o pracę
  • Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych - umowa cywilnoprawna
  • Matryce ryzyka
  • Oświadczenie o powołaniu IOD
  • Obowiązek informacyjny wobec pracowników
  • Obowiązek informacyjny wobec klientów

Zakres ten dedykowany jest osobom prowadzącym jednoosobową działalność oraz małym firmom.

Zakres rozszerzony ▼ (rozwiń)

Wybierając zakres rozszerzony otrzymasz od nas kompletną dokumentację pozwalającą wykazać dokładność, zaangażowanie oraz rozliczalność w zakresie zastosowania ochrony danych osobowych w Twojej firmie.

Wraz z dokumentami z zakresu podstawowego otrzymasz:

  • Polityka Ochrony Danych Osobowych
  • Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
  • Procedura privacy by default
  • Rejestr audytów systemu przetwarzania danych osobowych
  • Procedura ewidencjonowania urządzeń i nośników informacji
  • Rejestr urządzeń służących do przetwarzania danych osobowych
  • Procedura bezpiecznego korzystania z internetu
  • Rejestr aplikacji służących do przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr środków ochrony danych osobowych
  • Procedura korzystania z komputera służbowego
  • Rejestr odbiorców danych osobowych
  • Rejestr przeglądów i konserwacji systemu informatycznego
  • Procedura bezpiecznego korzystania z telefonu służbowego
  • Rejestr istotnych czynności w systemie informatycznym
  • Procedura bezpiecznego korzystania z poczty elektronicznej
  • Procedura korzystania z urządzeń przenośnych
  • Procedura postępowania z hasłami i plikami dostępowymi
  • Procedura powierzenia przetwarzania danych osobowych
  • Procedura privacy by design
  • Procedura przetwarzania danych osobowych w formie papierowej
  • Procedura przyjmowania danych osobowych w powierzenie
  • Procedura realizacji obowiązku informacyjnego
  • Procedura realizacji żądań podmiotu danych
  • Procedura tworzenia kopii zapasowych
  • Procedura udostępniania danych osobowych
  • Procedura dostępu do kluczy i obiektów
  • Procedura utylizacji urządzeń i nośników informacji
  • Procedura kontroli dostępu do systemu informatycznego
  • Procedura zabezpieczenia antywirusowego
  • Procedura stosowania monitoringu wizyjnego
  • Procedura stosowania monitoringu e-mail
  • Procedura stosowania monitoringu GPS
  • Ankieta dla podmiotu przetwarzającego
  • Obowiązek informacyjny wobec kontrahentów

Zakres ten dedykowany jest małym i średnim firmom oraz spółkom, w szczególności jeśli przetwarzają duże ilości danych osobowych.

Wyceń usługę

Opracowanie standardów ochrony małoletnich

Stworzymy dla Twojej firmy Standardy Ochrony Małoletnich składające się z dokumentu przewodniego oraz szeregu procedur będących do niego załącznikami, zapoznamy wybranego przez Ciebie pracownika z obowiązkami wynikającymi z Ustawy o o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Dokumentacja
Wyceń usługę
Sygnalista

Opracowanie standardów ochrony sygnalistów

Opracujemy dla Ciebie dokumentację dotyczącą ochrony sygnalistów dopasowaną do standardów panujących w Twojej firmie. Pomożemy Ci wdrożyć procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz przeszkolimy z niej wybranego przez Ciebie pracownika, który będzie odpowiadał za przyjmowanie zgłoszeń.

Wyceń usługę

Szkolenie RODO

Przygotujemy i zorganizujemy dla Twoich pracowników szkolenie stacjonarne lub online, w którym zapoznamy ich z RODO i zasadami bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.

Szkolenie
Szkolenie ogólne ▼ (rozwiń)

W trakcie szkolenia ogólnego wyjaśnimy Twoim pracownikom czym jest RODO, kogo i czego dotyczy, jakie wiążą się z nim obowiązki, jakich zasad należy przestrzegać oraz jak każdy z nas może dbać o bezpieczeństwo danych osobowych.

Szkolenie specjalistyczne ▼ (rozwiń)

W trakcie szkolenia specjalistycznego przygotujemy indywidualny plan szkolenia dopasowany do potrzeb Twojej firmy w oparciu o charakter świadczonych przez nią usług.

Uczestnicy szkolenia otrzymują od nas materiały, które będą mogli wykorzystać w dalszej pracy.

Wyceń usługę
Audyt

Audyt RODO

Zapoznamy się z obowiązującymi w Twojej firmie standardami, procedurami oraz dokumentacją związaną z ochroną danych osobowych, sprawdzimy wiedzę Twoich pracowników, dokonamy oceny zastosowanych zabezpieczeń. Na tej podstawie otrzymasz od nas raport, w którym uwzględnimy stwierdzone braki i nieprawidłowości oraz zawrzemy swoje uwagi i zaproponujemy działania naprawcze.

Wyceń usługę

Porada z zakresu ochrony danych

Służymy Ci swoim doświadczeniem praktycznym oraz wiedzą w celu rozwiązania Twoich problemów i wątpliwości.

Ochrona danych
Wyceń usługę
IOD

Pełnienie funkcji IOD

Stajemy się Inspektorem Ochrony Danych w Twojej firmie, przeprowadzamy audyt wstępny, w którym określamy cele krótko i długoterminowe, wydajemy zalecenia, przygotowujemy kompletną dokumentację i aktualizujemy ją, wdrażamy zastosowanie zasad ochrony danych, pomagamy w realizacji praw podmiotów danych, reprezentujemy firmę przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych.

Wyceń usługę

O nas - poznajmy się!

DATA GUARD Sp. z o.o. została założona w dniu 13 marca 2025 roku w Lublinie. Nasza siedziba znajduje się w centrum miasta, przy ul. Solnej 5, lokal nr 8 na drugim piętrze. Do Twojej dyspozycji mamy płatne miejsca parkingowe wzdłuż ulicy (miejska strefa płatnego parkowania). Z uwagi na zadaniowy charakter naszej pracy oraz jej nienormowane godziny zalecamy wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy w celu umówienia terminu i godziny spotkania – postaramy się dostosować do Ciebie!

Naszą misją jest świadczenie usług z zakresu ochrony danych osobowych w sposób kompleksowy i staranny.

W relacjach z firmami zainteresowanymi naszymi usługami dokładnie zapoznajemy się z charakterystyką branży, w której działają. To pozwalają nam dopasować ofertę do Twoich potrzeb oraz wymagań.

Realizując wybraną usługę dokładamy wszelkich starań, aby efekt naszej pracy nie tylko wypełniał Twoje obowiązki wynikające z przepisów prawa, jako Administratora danych, ale był też dla Ciebie satysfakcjonujący. Pamiętaj, mimo sfinalizowania dla Ciebie usługi nadal możesz na nas liczyć. Z przyjemnością odpowiemy Ci na nurtujące Cię pytania, które pojawiły się: w trakcie wdrażania przygotowanej przez nas dokumentacji, po zrealizowanym przez nas szkoleniu, w trakcie dalszego rozwoju sprawy, z którą zgłosiłeś się do nas na poradę.

Po każdej zrealizowanej usłudze staramy się uzyskać opinię od naszych klientów na temat realizacji jej poszczególnych etapów, przystępności i łatwości kontaktu oraz efektu końcowego. Takie działania pozwalają nam określać rzeczywistą jakość świadczonych przez nas usług, opracowywać działania naprawcze i zmieniać się na lepsze – dla Ciebie!


Nasza lokalizacja


Nasz zespół

Użytkownik

Jakub Kasperek

Specjalista ds. ochrony danych osobowych

Specjalista w Dziale organizacyjno-prawnym i Biurze Inspektora Ochrony Danych w jednym z największych centrów medycznych na Lubelszczyźnie.
Słuchacz akademii SzkolenieRODO.pl
Specjalizuje się w ochronie danych osobowych w sektorze zdrowia, praktyk z kilkuletnim doświadczeniem w prowadzeniu dokumentacji RODO i realizacji praw podmiotów danych.

Mapa strony

Strona główna
Kontakt
Dokumentacja

Kontakt

mail Napisz do nas!

phone +48 572 720 930

schedule Poniedziałek - Piątek: 10:00 - 18:00
Sobota: 10:00 - 14:00

Wpadnij na nasz fanpage!